Page 113 - 电力与能源2021年第六期

第 42 卷第 6 期 电力与能源
2021 年 12 月 7 1
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DOI : 10.11973 / dl y n y 202106026

档案信息化下的信息安全风险和策略研究

黄 林 , 杨 翼 , 陈雪萍 3
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( 1. 国网上海市电力公司电力科学研究院, 上海 200437 ; 2. 国网上海市电力公司市北供电公司, 上海 200072 ;
3. 国网上海市电力公司, 上海 200120 )

摘 要: 随着信息技术给档案管理带来了高效便捷, 同时也为档案管理带来前所未的巨大安全风险。要提供
信息安全防范意识, 管理和技术并重, 以科学务实的态度建立安全保障措施, 为档案信息化发展提供可靠的
安全保证。
关键词: 信息技术; 安全风险; 档案管理
作者简介: 黄 林( 1972 —), 女, 高级工程师, 从事电网企业档案管理工作。
中图分类号: F426.61 ; TM08 文献标志码: A 文章编号: 2095-1256 ( 2021 ) 06-0721-04
ResearchonInformationSecurit yRiskandStrate gy atArchivesInformationization

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HUANGLin , YANG Yi , CHEN Xue p in g
( 1.StateGridShan g haiElectricPowerResearchInstitute , SMEPC , Shan g hai200437 , China ;
2.StateGridShibeiPowerSu pp l yCom p an y , SMEPC , Shan g hai200072 , China ;
3.StateGridShan g haiMunici p alPowerCom p an y , Shan g hai200120 , China )

Abstract : Theinformationtechnolo gy inarchivesmana g ementhasbrou g htefficientandconvenientwithhu g e
securit y risk.Itisnecessar ytoim p rovetheawarenessofinformationsecurit y , p a yattentiontomana g ement
andtechnolo gy , establishsecurit ymeasuresandp rovidereliableg uaranteetoarchivesinformation.
Ke ywords : informationtechnolo gy , securit y risk , recordsmana g ement

档案作为一种信息资源, 是企业生产、 技术、 的影响。信息安全风险往往是潜在的, 并不明显,
科研和经营等活动的真实记录在企业管理等各方 但是一旦遇到极端情况, 就会立马显现出来, 所造
面发挥着的重要作用。随着大数据、 云计算、 物联 成的损失可能无法估量。所以我们需要对这些安
网、 人工智能等各种新技术不断涌现, 档案信息化 全风险进行识别, 制定应对措施, 降低风险发生的
建设也不断升级, 从档案数字化、 数字档案馆到智 可能性, 减少其带来的危害, 提高档案管理的安全
慧档案馆, 使档案信息得以脱离传统载体的束缚, 性和可靠性。
以数字形态存储、 传播与利用, 给档案工作带来革
命性变革, 改变了传统档案管理采用人工管理方 1 信息安全风险识别
式, 有利于档案的长期保存, 丰富了档案收集整理 1.1 人员风险
渠道, 极大地提高了档案检索、 利用效率, 便于开 档案管理质量很大程度取决于档案人员的技
展深层次的编研。国家 2020 年新通过的档案法 术水平。专业档 案人员往往对信息技术了解不
更是增加了档案信息化章节, 进一步要求加强档 足, 信息化建设更多依赖外包队伍, 档案人员自身
案信息化建设, 保障电子档案、 传统载体档案数字 往往信息安全防范意识薄弱, 不具备信息防范技
化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。 术掌握, 使档案信息化管理存在诸多安全风险:
但是随着信息技术给档案管理带来了高效便 ( 1 )档案人员进行实体信息数字化时, 由于
捷, 同时也为档案管理带来新的安全风险。在传 操作技术等问题引起数据失真、 著录信息错误不

统档案管理中, 往往注重对档案实体安全的管理, 完整等风险。
对档案的电子信息安全管理重视不足。档案管理 ( 2 )档案人员使用档案系统时, 档案人员对
对信息化的依赖, 增加了信息安全风险可能带来 系统的访问操作不当, 可能为档案系统带来各种