Page 111 - 电力与能源2023年第三期
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周 彬,等:基于可拓展型机器人流程自动化的矩阵式内部审计模式 305
行账号、员工信息等数据未集成入数据中台。专
2 基于可拓展型机器人流程自动化的矩
职审计人员如需使用尚未接入数据中台的业务数
阵式内部审计模式
据,在获得针对特定数据的有限授权后,需人工从
源业务信息系统中导出数据并在审计数据仓库中 为最大化发挥专职审计人员的价值并在不同
构建中间数据表。 专业间协作增效,上海电力公司采用矩阵式小组
对于一些在周期性、例行性审计分析工作中 的形式分配审计任务:对于贯穿全年的常态化远
必须使用的业务数据,审计人员需额外投入人力 程持续审计工作,由信息内控处负责,抽选各专业
进行采集。必要业务数据维度的缺失,会直接减 处室审计人员参与;对于经责审计和各类专项审
少审计分析的视角,从单一维度分析可能导致审 计项目,由对应的专业处室负责,抽选其他处室审
计人员忽略潜在的重要问题或有关事项隐匿的发 计人员参与。各专职审计人员既纵向“专”于本专
展趋势。 业的审计项目,同时也协助其他专业开展审计任
1.3 业务数据再处理和分析“深加工”的便捷度 务,在面向不同层次、不同类型审计对象的过程中
有待提升 兼具横向“广”视角。
上海电力公司数字化审计平台是基于企业数 在不大幅度扩充现有专职审计人员数量的前
据中台内的结构化数据来开展审计分析的。然 提下,要使矩阵式内审模式高效运转,就必须让现
而,上海电力数字化审计平台对于部分业务信息 有专职审计人员从大量基础数据准备、简单逻辑
系统中的非结构化数据,例如合同文本、财务凭证 运算工作中挣脱出来,运用自身得心应手的分析
等影像文件,数据中台仅抽取该类文件的索引号 工具来完成审计任务。机器人流程自动化(RPA)
字段或关联项目的序列号字段,审计人员只能额 具有以下优点:能够 7×24 h 全勤工作,经配置后
外从业务系统中查询、下载、辨别相关内容并构建 可模仿人类准确、稳定地以非侵入方式完成应用
中间过程表用于后续分析,因此对该类数据的利 系统中频繁重复、繁琐耗时的事务性操作,具备跨
用效率较低。 系统、网页端和桌面端业务软件操作和实现特定
上海电力数字化审计平台已部署了大量通用 业务自动化的能力。
分析模型,也部署了 Jupyter Notebook Python 编 基于此,上海电力公司将 RPA 融入日常矩阵
译环境,还配置了基础应用库用于模型定制。这 式内部审计模式,如图 1 所示。
些模型通过简单的数值运算可用于分析孤立的问 上海电力公司同时部署了网页端 RPA 与桌
题点,但对于被审计单位业务“线”、运营“面”上的 面应用 RPA,各专业处室专职审计人员依据业务
深度分析需要,如仅依托上述平台及开发环境不 需要,在网页端与桌面应用中编制 RPA 执行机器
足以让审计人员便捷地开展聚类分析、回归分析、 人(RPA agent)运行脚本,并依审计功能与专业划
趋势拟合预测等活动,而具备上述分析功能的分 分,归入不同 RPA 池。审计部、信息内控处编制
析应用软件,在审计工作中自动化、集成度较低, RPA 调控机器人(RPA supervisor),根据审计项
对 审 计 人 员 的 统 计 、信 息 技 术 技 能 要 求 也 不 尽 目计划配置 RPA 执行机器人运行方案;各专业处
相同。 室专职审计人员根据自身参与不同矩阵小组的需
在不增加现有专职审计人员数量的前提下, 要也可向 RPA 调控机器人申请单独调用 RPA 执
减少审计人员在数据质量核查治理、多源多维数 行机器人,并视审计对象的不同与审计主题的变
据的获取整理,以及各类结构和非结构化数据的 化,对 RPA 执行机器人的运行脚本进行修正。
深度分析运用上的精力消耗,使其高效地承担更 此外,专职审计人员按照自身熟悉、擅长的分
多的审计任务,提升审计工作质量,是亟需解决的 析工具应用,可拓展 RPA 执行机器人采取仿终端
问题 [2-3] 。 用户的方式,调用基于 Excel、Visual Basic、SQL、