Page 104 - 电力与能源2021年第六期

7 1 2 杨禹莎: 电力企业教育培训项目成本精益管理分析

费、 杂费等组成。 税费。
学员食宿费( Z15 ): 明确学员食宿费组成。 外委费 ( Z12 ): 明确外委费组成情 况。外 委
总费用( Z16 ): 明确培训总费用。 费包括培训费、 咨询费、 开发费、 测评费、 项目实
人次费用( Z17 ): 明确培训人次费用。 施费。
3.2.3 培训开发类项目 服务费( Z13 ): 明确服务费组成情况。
按照教育培训项目成本精细管理需求, 培训
4 教育培训项目成本精益化优化方案
开发类项目需要增加 17 类信息 .
( 1 ) 增加费用与人员动因分析所需信息具体 4.1 现状情况

如下。 教育培训费通过 ERP 系统和集团结算系统
培训开发项目适用对象( Z1 ): 明确培训开发 进行费用结算, 通过在 ERP 系统中生成采购申请
课件培训的适用对象, 包括岗位及人员。用以归 和订单, 然 后 进 行 后 续 收 货、 发 票 校 验 与 付 款
集岗位教育培训费用。明确培训开发课件涉及相 流程。

关的业务。 4.2 系统改造目标
项目 内 容 ( Z2 ): 明 确 培 训 开 发 课 件 具 体 内 ( 1 ) 系统改造后教育培训项目的发生在 ERP
容。须为对应项目的需求说明或可研报告内容的 系统中全部通过标准流程进行管理, 包括项目的
提炼, 字数不少于 20 字、 不多于 200 字。 立项、 预算执行、 采购申请、 采购订单、 收货与服务
培训期次( Z3 ): 明确培训开发课件预计培训 确认、 发票校验与付款等流程。基于业务数据集
期次。 成生成财务数据, 确保教育培训费全流程线上数
培训天数( Z4 ): 明确培训开发课件预计培训 字化管理。
天数。 ( 2 ) 在信息系统中建立标准成本库, 将教育培
培训人数( Z5 ): 明确培训开发课件预计培训 训的标准成本固化到 ERP 系统中, 在业务流程中
人数。 用于辅助生成业务数据, 或对业务数据进行校核,
总人 次 ( Z6 ): 填 写 培 训 开 发 课 件 培 训 总 并根据校核结果进行后续处理( 警告、 退回或人工
人次。 审核、 修改等)。
培训时间( 月份)( Z7 ): 填写培训开发课件拟 ( 3 ) 原先线外流转的单据, 系统改造后对应的
开展培训使用的月份。 填报、 流转、 审核在 ERP 系统中执行, 并自动根据
申报部门( Z14 ): 填写项目申请部门, 明确培 标准成本规则进行校核检查( 不高于标准)。
训开发项目申请的部门。用以分析部门培训开发 4.3 总体实现方案
支出情况, 归集部门教育培训费用。 基于教育培训项目成本精益化改造方案, 改
联系人 ( Z15 ): 明 确 培 训 开 发 项 目 申 请 联 变原有仅财务记账凭证录入系统的现状, 将教育
系人。 培训项目相关的立项、 预算, 单据的填报、 流转、 审
联系电话 ( Z16 ): 明确培训开发项目目申请 核流程都纳入信息系统处理。
联系人电话。 通过对工单或内部订单, 以及相关的采购订
( 2 ) 增加成本精细化分析所需信息具体如下。 单等载体进行业务数据管理, 基于业务数据集成 /
开发费( Z8 ): 明确开发费组成情况。开发费 生成财务数据, 实现教育培训项目全流程信息数
用包括咨询费、 评审费、 开发费、 技术服务费。 字化管理, 满足教育培训项目标准成本管理、 成本
资料费( Z9 ): 明确资料费组成情况。资料费 流动分析、 成本精益管控等要求。
用中包括了资料费、 证书费、 检索费、 印刷出版费、 在业务全流程数字化的同时, 在信息系统中
知识产权费。 建立标准成本规则库, 将教育培训项目的标准成
场地费 ( Z10 ): 明确项目场所租金。场 地 费 本规则固化到系统中。可在业务流程中用于辅助

为场所租金。 生成业务数据, 或对业务数据进行校核, 并根据校
项目管理费 ( Z11 ): 明确项目管理费组成情 核结果进行后续处理( 警告、 退回或人工审核、 修

况。项目管理费包括办 公用品 费、 项 目 审 计 费、 改等)。